Tämä on ohje inventaarion tekemiseen tietokoneella. Voit tehdä inventaarion halutessasi myös puhelimella Phorest Go -sovelluksessa. Siihen löydät ohjeen täältä: Inventaarion teko Phorest Go -sovelluksella

Huom. Inventaario-toiminto on tuotteiden kappalemäärien merkitsemistä varten. Mikäli sinun tarvitsee muokata tuotteiden muita tietoja (esim. hintaa) voit tehdä sen täällä: Hallinta > Varasto.

Hallinta > Inventaariot
Inventaariot osiossa näette kaikki tekemänne inventaariot listattuna

(vihreä = tallennettu ja otettu käyttöön, valkoinen = tallennettu, mutta ei otettu käyttöön)

Kun haluat tehdä uuden inventaarion paina Tee inventaario ja lisää inventaariolle nimi

Sinulle aukeaa lista kaikista tuotteista

Voit käydä tuotteet läpi listan mukaisessa järjestyksessä tai käyttää listan yläpuolella olevaa hakukenttää ja etsiä sieltä haluamasi tuotteen. 

Merkitse tuotteiden kappalemäärät Määrä kohtaan. Kun olet käynyt kaikki tuotteet läpi ja merkinnyt niiden määrät, paina oikeassa alareunassa olevaa Tallenna painiketta.

Sinulta kysytään haluatko ottaa inventaarion käyttöön.

• Jos inventaario jäi kesken etkä halua vielä päivittää varastoa sen mukaiseksi paina 'Ei', pystyt jatkamaan inventaariota myöhemmin.
• Jos inventaario on valmis ja haluat päivittää varaston tilanteen sen mukaan, valitse 'Kyllä'. Tämän jälkeen varasto päivittyy inventaarion mukaiseksi. Et pysty enää muokkaamaan inventaariota,mutta voi aina tarvittaessa aloittaa uuden inventaarion.

Raportit

Hallinta -> Raportit -> Palaa takaisin vanhoihin raortteihin -> Tuotteet

Inventaarioluettelo
Näyttää tuotteet, niiden tämänhetkiset määrät varastossa ja hinnat.

Varaston arvo
Näyttää tuotteiden määrät, osto- ja myyntihinnat ja varaston arvon. Raportin voi ottaa haluamaltaan päivältä.

Varaston täsmäytys (löytyy myös Hallinta -> Inventaariot -- 'Täsmäytys' painike)
Kertoo eron varaston tilanteessa ennen inventaariota ja inventaarion jälkeen.