Wir empfehlen allen Salons, eigene PIN's für die Mitarbeiter einzurichten. Nur so weißt du, wer in der Software was gemacht hat und kannst auch den Zugriff auf sensible Daten steuern. Gerade für die in Europa im Mai 2018 in Kraft tretende Datenschutzgrundverordnung ist es sogar Pflicht. Hier beschreiben wir, wie das geht.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Zuerst gibst du jedem Mitarbeiter eine eigene PIN. Dazu klickst du auf Manager > Mitarbeiter.
- Doppelklick auf einen Mitarbeiter und dort findet sich die Eingabe der PIN. Vergiss nicht dem Mitarbeiter auch eine Zugriffsrechtskategorie zuzuteilen, da dieser sonst selbst mit PIN nicht auf das System zugreifen kann
- Zur Einrichtung der Sicherheitsstufen, gehe auf Manager > Zugriffsrechte
- Hier findet sich eine Liste von einzelnen Zugriffsrechten pro Zugriffsrechtskategorie.
- Zuerst wähle bitte die Zugriffsrechtskategorie, die du ändern möchtest. Eine Zugriffsrechtskategorie kann mehreren Mitarbeitern zugeordnet werden.
- Wähle die Zugriffsrechtskategorie aus dem Auswahlfeld.
- Wenn du sie ausgewählt hast, kannst du die verschiedenen Funktionen an- oder abwählen in einem Menü, ähnlich dem in Phorest plus für Einstellungen auf der Phorest Go-App. Was angekreuzt ist, ist erlaubt für diese Kategorie.
- Es ist sogar möglich, Einstellungen von einer Kategorie auf eine andere zu kopieren. Dafür gibt es unten am Bildschirm den Kopieren/Einsetzen-Button. Wenn alles wie gewünscht ist, kannst du die PIN's aktivieren durch Klick auf: PIN-Codes aktivieren
- Speichern drücken.
- Ab dann muss man sich mit PIN bei Phorest anmelden.
- Wenn du das tust, siehst du oben links im Phorest, wer gerade angemeldet ist.
- Im Terminkalender etwa, finden sich Änderungen nach Doppelklick auf Termin, Klick auf Änderungen
- Du siehst dann alle Details der Buchung, einschließlich des Mitarbeiters, der die Buchung vorgenommen hat (Das System kann diese Informationen jetzt protokollieren, da der Mitarbeiter seinen PIN-Code hätte eingeben müssen, um die Buchung durchzuführen).
Der Mitarbeiter wird nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität abgemeldet, die über Manager > Einstellungen > Kasse > Terminal und die Eingabe einer Zeit im Feld "automatisch ausloggen" eingestellt werden kann. Man kann sich aber auch manuell abmelden, indem man das Schloss-Symbol am unteren Bildschirmrand wählt.
